プログラムのお申し込みにあたって

１．プログラムは、アメリカ・カリフォルニア州サンディエゴご到着から、サンディエゴご出発までの間の現地プランです。

 

２．プログラムは、手配旅行の扱いです。滞在中は、参加者の責任で行動していただくことを基本にしています。従って、滞在中に参加者が万が一事故等にあった場合、その費用等は参加者に負っていただきます。そのため、プログラムは、参加者負担にて海外旅行保険に加入していただくことを必須としています。

 

３．プログラムは、基本的に現地安心サポートつきです。
  現地安心サポートは、①病気になったときのサポート、②到着時のサポート、③滞在中のサポート、④ビザ滞在者のためのサポートを基本にしています。詳しい内容は、現地安心サポートのページをご覧ください。
  各プログラムに記載している内容が、これらと異なる場合は、各プログラムに記載している内容が優先します。

 

４．お申し込みの前に、本項「お申し込みにあたって」のほかに、「各プログラムの詳細」や「ホームステイ参加にあたって」、その他の項に記載してある内容をよくお読みになって十分にご理解の上で、お申し込みください。
  お申し込みされた方は、参加費用の支払い規定やキャンセル規定をはじめとした本項「お申し込みにあたって」の記載事項、及び、「各プログラムの詳細」や「ホームステイ参加にあたって」の記載事項、さらに、その他の項に記載しているすべての事項に同意したものと見なします。

 

５．お申込者と弊社の契約は、お申込者が申込金(内金)をお支払いいただいた時点で成立したものと見なします。基本的には、書面による契約書は交わしませんので、御了承ください。
  なお、１ヶ月以上のホームステイお申込者については、現地にて『ホームステイの契約書』を取り交わさせていただきます。

 

６．参加者が２０歳未満の場合には、保護者の方に「プログラム参加同意書」(弊社書式)をご提出していただきます。

 

７．プログラムの参加費用の内容は、それぞれのプログラム詳細に明記しています。
  すべてのプログラムは、航空運賃、海外旅行保険料を参加費用に含んでいません。
  入会金またはそれに類する料金は、一切発生いたしません。

 

 お申し込み期日

１．ビザを必要とするプログラムは、６０日以上前までにお申し込みください。ビザ申請に必要な入学許可証(Ｉ－２０フォーム)の発行を学校側に依頼し、発行後直ちにお申込者に送付します。
※ビザ要プログラムお申し込み者には、ビザ申請DS165の作成を無料で行っております。

 

２．ビザを要しないプログラムは、なるべくご出発予定日の１ヶ月以上前までにお申し込みください。
※お申し込み時に航空券が確保されていなくても差し支えありません。

 

３．プログラム開始まで１ヶ月を切った時点でお申し込みをされる方は、とりえずＥメール、又は、電話、ＦＡＸにてご連絡ください。

 

 お申し込み方法

  次のいずれかの方法でお申し込みください。

 

１．申込フォーム「プログラム参加申込書」に必要事項を記入のうえ、「お申込み」ボタンを押してください。

 

２．ファックスや郵送によるお申し込みをご希望の方は、「参加申込書(一般用)」または「親子ステイ申込書」をプリントアウトし、必要事項を記入のうえ、ファックス又は郵送してください。

 

※ファックス番号 東京(０３)６７４５－１０１２

※住所 7670 Opportunity Rd., #240, San Diego, CA 92111 USA

 

 お申し込み後の手順と参加費用のお支払い

 お申し込み後の手順

１．お申し込み後、Ｅメール等でお申し込み内容、参加費用とお支払方法、その他必要事項をご確認させていただきます。

 

２．参加費のお支払いは、通常２回払いです。

ただし、ご出発まで１ヶ月を切ったお申し込みの場合、及び、参加費用が＄５００以下の場合は、全額一括払いになります。

 

(1)１回目－申込金(内金)のお支払い

(2)２回目－残金のお支払い

 

※恐れ入りますが、お振り込み手数料は参加者にてご負担いただきます。

 

 申込金のお支払い

１．お申し込み後、１０日以内に申込金をお支払いいただきます。この申込金は、プログラム費の内金ですが、キャンセルされても返却いたしません。

 

２．お支払い方法は、銀行振込み、クレジットカード、アメリカの銀行チェックなど。

 

３．当社は、申込金のご入金が確認できた時点で正式なお申し込みとし、英語学校の入学手続きやキャンプ申込手続き、ホストファミリーの選定などを行います。

 

４．申込金は、つぎのとおりです。

　

参 加 費 用	申込金 (参加費用の一部)
＄１,０００まで	＄２００
＄１,０００を超える場合	＄３００
ご 留 意 事 項 申込金は、参加費用の内金(一部)ですが、キャンセルされても返金いたしません。 予めご承知おきください。

 

 残金のお支払い

１．参加費用の残金(申込金を除く金額)は、アメリカの銀行口座になるべくご出発の１ヶ月前にお振り込みくいただきます。理想的にはご出発日の１４日前までです。

 

２．ご出発日の１４日前までに何の連絡もなしにお振込みがない場合は、キャンセルしたものと見なし、弊社規定のキャンセル料をお支払いいただきます。

 

３．全額入金確認後、お申込者に弊社から、ホストファミリーの名前やその他必要な事項をご連絡いたします。

 

 アメリカの銀行口座

●振込銀行／支店名：JPMorgan Chase Bank, Santee Branch ●同住所：10 Town Center Pkwy., Santee, CA 92071 USA ●同電話番号：Tel 1-619(562)1841, ABA NO(バンク番号) 322271627 ●Swift Bank Identifier Code(Swift BIC)：CHASUS33 ●名義人：ＡＪＩ ＬＬＣ 　口座番号：別途Ｅメール等でご連絡 ●名義人住所：9200 Inwood Dr, Santee, CA 92071 USA ●名義人電話番号：1-619(504)5032

 

※恐れ入りますが、振り込み手数料はお客様にてご負担いただきます。

 

  キャンセル料

お申し込み後、弊社から確認のＥメールをお申込者に返信した日より１０日間が経過した後にキャンセルされた場合は、次のキャンセル料を申し受けます。１０日間経過以前にご出発日の１ヶ月以内になった場合は、その時点でキャンセル料が発生いたします。

但し、次の場合は、お申し込みと同時にキャンセル料が発生しますので、予めご了承ください。

１．お申込日がご出発予定日の１ヶ月以内の場合

２．入学許可証(Ｉ－２０)の発行を要する英語留学プログラム

３．キャンセル料又はデポジットの支払いが発生するレジデンス・アパートメント等の予約を要件とするプログラム

４．デポジットの支払いを必要とするサマーキャンプなどのプログラム

キ ャ ン セ ル し た 日	キ ャ ン セ ル 料
ご出発日より７日前まで	申込金相当額＋実費(*)
ご出発日より６日前から４日前まで	＄５００(参加費用＄１,０００未満は＄３００)＋実費(*)
ご出発日より３日前から前日まで	参加費用の５０％、又は、＄５００＋実費(**) 参加費用＄１,０００未満は＄５００、又は、＄３００＋実費(**) 参加費用＄５００未満は全額
ご出発日当日及びそれ以降	参加費用全額

 

(*)実費とは、英語学校の入学金、キャンプのデポジット、レジデンスの予約金等プログラム実施のために支出した諸費用、及び、キャンセルに伴って発生する諸費用です。

(**)は、いずれか高い金額を申し受けます。

※返済金は、上表のキャンセル料＋送金のための振込手数料の合計を差し引いた金額になります。

 

 旅行日程のご計画

 サンディエゴまでの旅行日程

１．サンディエゴへは、日本航空(JAL)の直行便があります。その他の航空会社はアメリカ国内の空港で乗り継ぎになります。乗り継ぎ空港は、ほとんどのフライト便がロサンゼルス空港か、サンフランシスコ空港です。一部の航空会社は他の空港になります。

 

２．飛行スケジュールは、時差の関係から次のようになります。

 

■ご出発 サンディエゴ空港到着日は、日本出発日と同じ日付(現地時間)です。
【例】

　　

日本の国際空港出発	サンディエゴ空港到着
１月１日(日本時間)	１月１日(現地時間) 同日

■ご帰国 日本への到着日は、サンディエゴ出発日の翌日(日本時間)になります。
【例】

サンディエゴ空港出発	日本の国際空港到着
１月１０日(現地時間)	１月１１日(日本時間) 翌日

 

 ご出発日の設定

１．英語留学の場合、入学日は通常月曜日です。サンディエゴ到着は、土曜日か入学日の２日以上前がベターです。入学日前日の日曜日であっても差し支えありません。

 

２．その他のコースは、いつでも差し支えありません。

 

３．ホームステイの場合、サンディエゴご到着が午後７時より遅くなることは避けてください。午後７時以降のご到着は、その日にホテルに泊まっていただくようお願いする場合があります。

 

 ご帰国日の設定

１．ご帰国日は、自由に設定してください。

 

２．ご帰国のサンディエゴ空港出発時間は、できれば午前８時３０分以降の便にしてください。空港には出発時刻の２時間前に到着していなければなりません。

 

３．ホームステイの場合、午前６時台ご出発の飛行機便は、ホストファミリーに迷惑をかけますので、前日にホテルに泊まっていただくようお願いする場合があります。

 

 スケジュールの一例(英語研修の場合)

ご出発	◆日本の国際空港出発    ◆サンディエゴ国際空港直行(JAL) または ◆アメリカ国内の空港で乗り継ぎ(*)    ◆サンディエゴ国際空港着(**)	(*)乗り継ぎ空港は、ロサンゼルス空港、サンフランシスコ空港、サンノゼ空港などです。   (**)サンディエゴご到着は、時差の関係で日本出発日と同じ日付(現地時間)になります。
現  地 ご到着	◆サンディエゴ国際空港で当社係員と会う(*)    ◆ミーティング(**)    ◆ホストファミリー宅、レジデンス等へ移動(***)	(*)バッゲージクレイム付近にて参加者のお名前を記載した表示を掲げてお待ちしています。   (**)滞在中のことなどをお打ち合せします。   (***)当社係員がお送りします。
滞在中の行動	◆平日－英語研修(*) 　 ◆土曜日・日曜日－自由行動、ホストファミリーと過ごす等々	(*)通学は路線バス、トロリー電車などを利用します。
ご帰国	◆サンディエゴ国際空港へ移動(*)    ◆サンディエゴ国際空港出発    ◆アメリカ国内の空港で乗り継ぎ    ◆日本の国際空港(**)	(*)当社係員がホストファミリー宅、レジデンス等にお迎えにあがります。   (**)日本へのご到着はサンディエゴご出発の翌日になります。

 

 航空チケットのお求め

１．航空チケットは、参加者がお求めください。

 

２． 航空チケットは、サンディエゴ空港、又は、ロサンゼルス空港までの往復チケットをお求め下さい。

 

３． 日本からサンディエゴ空港までの、アメリカ国内の空港で乗り継ぎ便をご利用の場合、乗り継ぎ空港でアメリカの入国審査がおこなわれます。乗り継ぎ便の出発時間は、到着時間から２時間以上の余裕をとってください。

 

４．ご帰国の出発時間は、できれば午前８時以降の便をお求めください。空港には遅くとも出発時刻の１時間前に到着していなければならず、特にホームステイの場合は、ホストファミリーに迷惑をかけますので、午前６時台の出発便は避けてください。

 

 現地到着日などのご連絡

１． 航空チケットが確保できましたら、現地到着日、到着時刻、航空便名、及び、帰国日、出発時刻。航空便名を当社にご連絡ください(Ｅメール、ファックス、郵送いずれでも可）。呼び寄せチケットを依頼された方は、必要ありません。

 

２．到着当日、当社係員が空港に出迎えをご希望の場合はお知らせ下さい。